Пълното ръководство за идиоти за писане на безвъзмездни средства

• Април 30, 2024

Страстно се отнасяте към вашата група с нестопанска цел, но безкрайните продажби за печене и набирането на средства просто не отговарят на вашия бюджет? Може да е време да кандидатствате за безвъзмездна помощ. Кандидатстването за първия ви безвъзмезден бюджет може да изглежда затруднително, но Пълното ръководство за идиоти за писане на безвъзмездни средства ще ви покаже, че това е управляема задача. Както обяснява авторът, Уоди Томпсън, вероятно вече сте написали първото си предложение за отпускане на безвъзмездни средства под формата на писмо до мама и татко с молба за повече средства, когато сте били в колеж. Той ви показва как това писмо е много подобно на предложението за безвъзмездна помощ, което ще напишете, за да осигурите средства за вашата организация. Той започва с основните положения, като ви обяснява какво е безвъзмездна помощ и дали се класирате за такъв. В повечето случаи, за да получавате безвъзмездни средства, вашата организация трябва да е с нестопанска цел или да има фискално спонсорство от нестопанска организация. Безвъзмездните средства се отпускат за подкрепа на проекти, за конкретен проект, който бихте искали да правите с нестопанска цел; за обща оперативна поддръжка (GOS), ежедневни разходи; и за подкрепа на капитолия, като сгради или компютърно оборудване. Някои безвъзмездни средства ще ви бъдат издадени под формата на безвъзмездни помощи за оспорване. Тези безвъзмездни средства изискват да съберете съответстващи средства.

Къде можете да намерите парични средства? Безвъзмездните средства са достъпни от фондации, корпорации, правителствени агенции и лица. Има различни видове фондации и научаването на техните специфични ограничения във финансирането е от ключово значение за получаването на вашата безвъзмездна помощ. В голяма създадена фондация обикновено има персонал между пет и двеста души. Те ще публикуват насоки за кандидатстване за безвъзмездни средства, ще разполагат с персонал, който може да ви ориентира и ще разгледа всяко предложение, което постъпи през вратата. Когато се занимавате със семейна фондация, имайте предвид, че персоналът им е много по-малък. Ако те не приемат непоискани предложения, тогава не се притеснявайте да кандидатствате, освен ако не намерите лична връзка с довереника. Не забравяйте да проверите последната им безвъзмездна помощ, за да видите как става или не отговаря на публикуваните им указания. Фондациите на общността се считат за публични, защото получават средства от голямо разнообразие от дарители. Тези средства често решават кого да финансират, като разгледат искането на своите членове. Някои фондове на общността ще изпратят заявка за предложения (RFP). Попълването на RFP е като попълване на заявление за безвъзмездна помощ. Работните фондации съществуват за финансиране на програма за научни изследвания или услуги. Интересите им са тесни и обикновено не финансират външни проекти. Търговските фондации са създадени от инвестиционни посредници, които да управляват благотворителните дейности на своите клиенти. Не можете да кандидатствате за тези фондации за безвъзмездни средства. Ако някой от техните инвеститори реши да отпусне безвъзмездна помощ на вашата организация, ще получите чек и възможно писмо, идентифициращо донора, но средствата позволяват анонимни дарения. Предприемаческите благотворителни фондации ще очакват много участие под формата на предоставяне на мениджмънт и техническа помощ. Те ще очакват да осигурите някаква възвръщаемост на инвестицията (ROI) под формата на социална възвръщаемост чрез подобрени услуги, финансова възвръщаемост, когато вашата благотворителност се представя по-ефективно или емоционална възвръщаемост, като ги накарате да се почувстват „топли и размити.“

Можете също да получите безвъзмездни средства от корпорации. Корпорациите дават там пари за по-нататъшни връзки с обществеността и маркетингови възможности. Много общности лобират корпорациите да се ангажират да дарят два процента от нетния си доход. Например клубът на Минесота Кийстоун като клуб от два процента и пет процента. Пет процента клуб включва големи американски компании като, Target, General Mills и Minnesota Twins. Корпоративните фондации нямат огромни дарения; те получават по-голямата част от средствата си като дарение от корпорацията майка ежегодно. Томпсън предлага циничното предложение да се насочи към корпоративната филантропия, когато компанията има кошмар за връзки с обществеността. Той казва: „След като Exxon Valdez изхвърли милиони галони петрол по бреговата линия на Аляска, всяка екологична група, поискала принос, би го получила, но малцина биха искали да се свържат с Exxon по това време.“ Това е предупреждение, което трябва да се вземе под внимание; не искате да създавате кошмар за връзки с обществеността за собствената си благотворителност, като приемате безвъзмездни средства, които работят срещу вашия имидж на благотворителните организации. В допълнение към фондациите, повечето корпорации поддържат офис за вноски, който прави натурални дарения на услуги и продукти. Много корпорации имат съвпадащи програми, където те ще съответстват на всяко дарение от служител, долар за долар. Кандидатствате за тези програми с обикновено приложение и доказателство за статут на нестопанска цел. Кандидатстването за корпоративно спонсорство е различно от кандидатстването за безвъзмездна помощ. Тук корпорацията ще бъде по-малко заинтересована от детайлите на вашата програма, отколкото от демографските данни на вашите съдружници и потенциалните маркетингови възможности, които спонсорството ще предостави. Предложението за спонсорство трябва да включва мотивационно писмо на една страница, обобщаващо ползите за корпорацията, съставните демографски данни и ценовия диапазон на спонсорството, а не точна цена.Следвайте това с обобщение на една страница за ползите за корпорацията и резюме на една страница за възможностите за спонсорство, включително дати, местоположение, посещаемост и очаквано медийно отразяване. Включете с тези извадки от предишни печатни издания, доклади и примерни брошури от предишни събития. Томпсън е включил примерно предложение за корпоративно спонсорство на компактдиска, който придружава книгата.

Местните, държавните и федералните държавни агенции дават безвъзмездни средства на организации с нестопанска цел за изпълнение на програми, които са в полза на общността. Правителствените помощи винаги включват формуляри, тези формуляри могат да предоставят ограничено пространство за описание на вашата програма и точно тук е важно да се брои всяка дума. Установяването на връзка с местния персонал на избраните служители е важно. Те могат да ви информират за възможностите за отпускане и законодателство, засягащи вашата организация. Добавете домашния и законодателния офис за тези служители към вашия пощенски списък. Започнете да търсите местни и държавни субсидии, като отидете на правителствения уебсайт и потърсете субсидии. Освен това установете контакт с правителствената агенция, който най-добре отразява целта на вашите организации, независимо дали това е благосъстоянието на децата, образованието, висшите служби, изкуствата или реформата в затворите. Има два вида федерални субсидии, безвъзмездни помощи за формули и безвъзмездни помощи за проекти. Безвъзмездните средства по формула са основно възстановяване на разходи за услуги, които извършвате от името на правителството. Те обикновено финансират безвъзмездните средства въз основа на математическа формула, като например брой клиенти, пъти средната цена за предоставяне на тази услуга, пъти процент, който те определят. Безвъзмездната помощ за проект е конкурентно притежание Ще изпратите предложение за експлоатация или планиране на обществена услуга и ще бъдете оценени по други предложения, подадени за същия проект. Независимо дали получавате субсидията или не, след обявяването на наградата трябва да поискате от програмния служител коментара на хората, които са оценили предложението ви. Те са длъжни да ви предоставят тази информация съгласно Закона за свобода на информацията и тя ще бъде полезна при подготовката на следващото ви предложение. Правителствените помощи се предлагат с редица изисквания и сертификати. Ще трябва да подпишете декларация за недискриминация без наркотици и заетост, ще трябва да удостоверите, че сте в съответствие с закона за американците с увреждания и ще ви бъде поискана етническата и друга демографска информация на вашия съвет, персонал и избиратели. Ако наистина познавате законодател, може да помислите за договорена покупка „свинско“. Законодател ще вмъкне бюджетен кредит за вашата благотворителност в законопроект, който се разглежда, ако законопроектът премине с присвояването в него, вашата благотворителна организация получава средствата. Томпсън предлага дума за предпазливост, че „Бъдете наясно, когато търсите бюджетни кредити за член, можете да заобиколите правителствената агенция, към която обикновено кандидатствате. Възможно е тази агенция да не е много развълнувана, че бюджетни кредити могат дори да доведат до намаляване на финансирането на тяхната агенция. "

Да знаеш къде да вземеш парите е само половината битка, да ги убедиш да ти ги дадат е истинското предизвикателство. Томпсън ви показва как да изследвате благотворителността, научавайки колкото можете повече за защо и за кого дават пари. Тази информация ще ви помогне да развиете успешно предложение. Сърцето на вашето предложение ще бъде описанието на програмата. Това трябва да включва целта на програмата, защо правите проекта, как ще го направите, кой какво ще прави, кой ще се възползва и как ще измервате резултатите. След това ще вземете тази информация и ще я персонализирате за вашия потенциален финансист. Ще направите контролен списък на всички елементи, които финансиращият изисква и ще напишете предложението си, като се съсредоточите върху елементите на вашата програма, които отговарят на изискванията на финансиращия. Следващата част от вашето предложение ще бъде вашият бюджет. Много финансиращи отиват направо от мотивационното писмо до бюджета, когато преглеждат предложение. Човекът, който оценява бюджета ви, вероятно ще е много запознат с бюджетите на организации и проекти, подобни на вашия. Когато документират разходите за персонал в бюджета, много фондации ще изискват заплатите на изпълнителните директори, участващи в проекта, въпреки че тази информация може да бъде публично достъпна във вашия формуляр за благотворителна организация 990 IRS, да се изчерпи информация за заплатите, когато разпространявате проекти на версии на предложението за преглед. Рядко субсидията ще изплаща пълната заплата на вашия изпълнителен директор; ако изпълнителният директор щеше да отдели десет процента от времето си за проекта, тогава вие ще документирате разходите в бюджета като десет процента от изпълнителния директор и ще включите разходите от десет процента от заплатата му. Разходите за писателя на безвъзмездни средства и други служители за развитие не могат да бъдат включени в бюджета на проекта. Преките разходи в бюджета ще включват всички разходи, пряко свързани с програмата. Един процент от общите преки разходи трябва да бъде разпределен за извънредни ситуации. След това ще трябва да изчислите непреки разходи за програмата. Това включва неща като наем, комунални услуги, застраховки, банкови такси, заплати и ресни обезщетения за административния персонал. На компактдиска, включен в книгата, има Budget Builder, който включва работен лист за отлични изчисления на тези разходи. Част от непреки разходи може да се появи в бюджета на вашия проект. Финансистите искат да знаят кой друг плаща за проекта. В частта от дохода на бюджета си включете първо, безвъзмездната помощ, за която кандидатствате, всички дарения в натура, които получавате, получени субсидии и висящи субсидии. Последно, включете таксите за участниците. В допълнение към бюджета на проекта, ще трябва да представите организационен бюджет, който включва всички ваши разходи за благотворителност за всичките му програми и общи оперативни разходи.

Първото нещо в предложението ви, което ще се види, е мотивационното ви писмо.Оттук идват изследванията, които сте направили на финансиращия. Мотивационното писмо трябва да е дружелюбно и да има личност; целта е да се свържете с финансиращия. Той ще обобщи вашата програма по личен начин, като признае всяко предишно участие на финансиращия и как този проект адресира интересите на финансиращия. В допълнение към мотивационното писмо ще включите резюме, което ще представи вашата програма по по-официален начин. Както мотивационното писмо, така и резюмето трябва да съдържат едно изречение за програмата, размера на безвъзмездната финансова помощ, за която кандидатствате, история на безвъзмездните средства с финансиращия, силно съкратен параграф от вашите благотворителни квалификации, описание на параграф на програмата , препратка към бюджета и подвижен параграф, посочващ разликата, която тази безвъзмездна помощ ще направи за вашите избиратели и общността. Много финансиращи ще искат да знаят историята на вашата благотворителна организация. Това е още една възможност за персонализиране на вашето предложение. Вземете историята на вашата стандартна благотворителна организация и кондензирайте области, които не са свързани с вашето предложение, и увеличете тези части. Организирайте историята си според вашите принципни постижения, подчертавайки заглавието с удебелени шрифтове и използвайте точки от куршуми, за да придадете известност на вашите постижения. Ако сте нова организация, опишете историята на създаването на вашата организация и фона на вашите основатели, които ги мотивираха да се съберат и да започнат организацията. Препоръките и одобрението на други организации могат да засилят вашето предложение. Много финансиращи ще искат кратки биографии на ключови личности по проекта. Те трябва да са не повече от половин страница на човек. Ще трябва да приложите доказателство за вашия статус с нестопанска цел. В отделен лист включете списък на вашия съвет на директорите и техните връзки, не включвайте личен адрес и телефонни номера на членовете на вашия съвет, Вашият финансиращ ще се интересува и от всеки институционален финансист, който ви е дал повече от 1000 долара миналата година. Завършете пакета с предложения с обща информационна брошура, две или три статии за пресата и годишния си доклад.

Закачете предложението си заедно с кламер и го поставете в обикновен плик и го изпратете по пощата от САЩ. Фантастичните пликове и експресната доставка ще изглежда като разточителни разходи за финансиращ. Една седмица след като изпратите пощата, обадете се на предложението, за да видите дали е получено и попитайте кога можете да очаквате да чуете резултатите. Маркирайте този ден в календара си и се обадете няколко дни след тази дата, за да продължите. Ако заявката ви за отказ бъде отхвърлена, не забравяйте да се справите с благодатта, може да кандидатствате при същия финансист в бъдеще. Ако получите безвъзмездната помощ, обадете се и кажете благодаря. Когато получите писмото за наградата, накарайте някой от властите да го подпише и да го върне с писмо за потвърждение, което включва, благодаря, изявление, че парите за безвъзмездни средства ще бъдат използвани, както е посочено в предложението, кратко изявление за това как ще отпусне безвъзмездната помощ се възползвате от вашата благотворителност и изявление, че финансиращият не получава никаква полза, като предоставя безвъзмездната помощ. Това изявление ще отговаря на разпоредбите на IRS. Няколко дни по-късно някой друг от вашата организация трябва да изпрати втора благодарствена бележка, бележка, която не повтаря нито един от езиците на първото благодаря. Ако член на вашия съвет е използвал личен контакт за осигуряване на безвъзмездната финансова помощ, тя трябва да използва личния си стационар, за да изпрати своето лично благодарение. Актуализирайте уебсайта си и навсякъде другаде, вие изброявате донори, които да включват новия ви финансист. Ако става въпрос за голям грант, може да искате да издадете прессъобщение, но винаги първо получавайте разрешение за финансиращите. Продължете да информирате своя финансист. Поканете ги на събития, свързани с програмата, копирайте ги с новини за програмата, копия на вашите бюлетини и други публикации, които споменават програмата и всички специални публикации, създадени от програмата. Финансистите ще очакват напредък и финансови отчети по проекта, най-малко веднъж годишно. Не забравяйте да похарчите парите им, както сте посочили, че бихте в предложението, и водете внимателни записи. Книгата на Томпсън демистифицира процеса на отпускане и ви кара да осъзнаете, че вашата организация може да кандидатства за безвъзмездни средства. Инструментите, които той предоставя на придружаващия компактдиск, ще ви гарантират, че сте успешни в получаването им.

Инструкции Видео: 8 урок "Как делиться Евангелием" - Торбен Сондергаард. (Април 2024).