Компоненти на мотивационно писмо

• Може 7, 2024

Много студенти имат трудности да пишат мотивационни писма. Отчасти това е така, защото на студентите често им липсва опит в писането на официални бизнес писма. Ето защо, ако вече не сте квалифицирани в писането на бизнес писма, е да научите конвенциите за писане на мотивационно писмо.

Въпреки че има известни вариации, типичното мотивационно писмо често се състои от четири конкретни раздела: информация за контакт, поздрав, тяло на писмото и затваряне. Вижте описанията на типичните раздели на мотивационното писмо по-долу:

Информация за връзка

Първият раздел на мотивационно писмо съдържа вашата информация за контакт и информация за контакт на бъдещия работодател. Този раздел включва и датата, на която е написано мотивационното писмо. Под информацията за контакт може да включите и референтен ред, в който са изброени заглавието и номерът на работата, за която кандидатствате.

Поздрав

Поздравът е ред, по който поздравявате бъдещия работодател. Започнете с Скъпи. След това използвайте подходящия официален префикс (като г-н, г-жа или д-р) на бъдещия работодател, последван от неговото или нейното фамилно име. Когато се обръщате към жени, които нямат специализиран префикс (като Dr. или Rev.), най-добре е да използвате „Г-жа“. освен ако не знаете, че тя предпочита „Мис“ или „Мисис“

Тяло на писмото

Тялото на писмото обикновено се разделя на три параграфа. Всеки от трите параграфа представлява конкретна функция.

Параграф 1

Първият параграф казва на работодателите целта на вашето писмо. Ако кандидатствате за работа, този параграф трябва да обясни коя позиция търсите. Този параграф може да се използва и за да впечатли работодателя с известни знания за компанията.

Параграф 2

Вторият параграф разказва на работодателите повече за вас. Трябва да се обясни защо сте най-добрият мач за позицията. Той трябва да обобщи вашите квалификации и да накара работодателя да прочете вашата автобиография. Ако трябва да изясните каквато и да е информация относно автобиографията си, това може да стане и в този параграф.

Параграф 3

Третият параграф е мястото, където обвивате тялото на писмото си. Благодари на работодателите за отделеното време. Той също така казва на работодателите как те могат да се свържат с вас или кога ще се свържете с тях. В този параграф можете също да напомните на работодателите за вашия телефонен номер или имейл адрес за тяхното удобство.

Затваряне

Затварянето трябва да започне с официална заключителна дума или фраза, като "искрено". Ако изпращате или изпращате по факс мотивационното писмо, трябва да включите ръчно написан подпис с вашето име, въведено отдолу. Ако мотивационното ви писмо е имейл с прикачен файл за резюме, можете да напишете името си вместо подписа.

Като част от приключването ще искате също да уведомите работодателя, че вашата автобиография е приложена или приложена. Под реда за подпис ще напишете „прикачен файл“, ако изпращате мотивационно писмо и възобновявате. Напишете "прикачен файл", ако мотивационното ви писмо е имейл или факс с приложената автобиография.


Важно е да станете удобни с писане на мотивационно писмо, за да улесните търсенето на работа. Освен четене на тази статия, потърсете пример за официално бизнес писмо, за да видите как трябва да изглежда крайният продукт. Примери за писане на бизнес писма могат да бъдат намерени и в Интернет.

Инструкции Видео: Мотивационно писмо: как се пише? (Може 2024).