MS Office - Рисувайте вашите документи с формат Painter

• Може 3, 2024

MS Office Suite има малко използвана функция, която може да бъде значително спестяване на време. Тя се нарича Format Painter и се намира на стандартната лента с инструменти. Иконата прилича на четка за рисуване и е вляво от бутона за отмяна. Можете да използвате формат художник за копиране и поставяне на формати. Предлага се във всички програми на MS Office, включително Visio и Project.

В Word първо изберете текста с форматирането, което искате да копирате, и щракнете върху иконата Format Painter. Показалецът на мишката ще изглежда като малка четка за рисуване. Изберете текстовия блок, където искате да приложите формата. Когато пуснете клавиша на мишката, форматът ще бъде приложен към избрания от вас текст.

Ще забележите, че получавате само едно приложение с едно щракване на художника на формат. Какво правите, когато ви се налага да го прилагате многократно чрез документа си? Лесно, щракнете двукратно върху художника за формати, след като изберете текста, който искате да копирате, и той ще "залепва", докато не завършите цялото форматиране и щракнете върху него отново.

По същество, Format Painter работи еднакво във всички програми на MS Office. Ключът е да изберете текста с желания формат, преди да щракнете върху формат Painter. Двойно щракване за изпълнение на много формати копия, еднократно кликване да се прилага само веднъж.

Обмислете това следващия път, когато имате документ със заглавия на секции. Попълнете документа си без форматиране. Когато текстът ви бъде въведен, форматирайте заглавието на първия раздел по начина, по който искате да го видите. Изберете форматираното заглавие и щракнете двукратно върху Format Painter. Преминете през вашия документ, като изберете всяка от заглавките на секциите с художника за формати. Когато сте форматирали всички заглавия на заглавието, щракнете с еднократно щракване върху художника за форматиране, за да го изключите. Използването на тази техника ще създаде документ с всички заглавия на секциите, последователно форматирани за професионален ефект.

Помислете да опитате тази техника във Visio или PowerPoint следващия път, когато работите с форми. Форматирайте един от формите за стил на линията, тегло на линията, цвят на линията, цвят на запълване, сянка и др. Това задава вашия стил. Изберете формата, щракнете двукратно върху художника на формат, за да го залепите, след което щракнете върху всяка от фигурите във вашата презентация или върху чертежната дъска на Visio, като рисувате формата, докато вървите. Не забравяйте да изключите форматния художник, когато приключите с него. Тази техника създава високопрофесионален документ с постоянен вид и усещане.

Не забравяйте също да посетите нашия сестра сайт PC съвет в Bella. Ще намерите безброй връзки и статии за интернет проблеми, лични компютри и управление на работния плот.

Моля, свържете се с вашия домакин с всякакви въпроси. Моля, също така не се колебайте да правите някакви предложения или да допринасяте за „Уникална техника“ Предложенията трябва да бъдат придружени от вашето име и заглавие, за да мога да дам кредит на сътрудника.

Ако искате да подобрите уменията си в MS Office, щракнете тук, за да разберете как Elusive Creations може да ви помогне с вашите обучителни нужди.

Нуждаете се от нов компютър? Помислете за този избор в нашия Компютърен магазин

Ако не виждате нещо подобно в нашия компютърен магазин, посетете Neo Computers за повече селекции.




Ще оцените избора на компютърни книги на намалени цени на половин цена Компютърни книги. Не можете да намерите по-реномиран електронен търговец в мрежата.




© Неуловими творения

Инструкции Видео: Microsoft Office Basics (Може 2024).