Стратегии за намаляване на вашия домашен офис

• Може 18, 2024

Независимо дали вашият домашен офис е частна стая, ъгълът на мазето или просто бюро, поддържането на подредени неща ще направи живота ви много по-лесен. Повечето от тези предложения са чудесни и за околната среда! По-долу са няколко прости стъпки, които можете да предприемете, за да улесните организирането на всички документи, които трябва да поддържате за бъдеща справка.

Отървете се от допълнителна хартия

Един прост начин да намалите хартията, която трябва да управлявате, е да ограничите това, което влиза. Ако е възможно, организирайте сметките си да стигнат до вас по имейл. Веднага щом получите сумата на фактурата, насрочете плащането. Изграждането на този навик отнема време, но значително ще намали количеството на подаването, което трябва да направите.

Научете как да сортирате поща

Ако ежедневната работа с поща не е опция, подредете я в кошница или кошче и минавайте през нея веднъж седмично.

Подредете три стека, докато го отворите:

раздразнение, за оферти, които не ти допадат

заплащане, за сметки

досие, за застрахователни или данъчни цели

хвърляне, за нежелана поща и вложки за сметки и пликове, които не са ви необходими

Организирайте с помощта на контейнери

Хартията, която ще се нарязва, трябва да отиде в кошче или кошница. Писалките отиват в кутия или чаша. Документите, които трябва да се подават, могат да влязат в папка за задържане, ако наистина сте смачкани за време, но това означава още една стъпка за сортиране. Ако е възможно, подайте файл, веднага щом приключите с работата с документа.

Етикетирайте всичко

Цветното кодиране е чудесен начин да следите документите, които трябва да подадете, но добавянето на етикет ще намали нуждата от запаметяване. Например, ако синьото е за банкиране, може да се нуждаете от множество сини файлове, за да проследявате документи от няколко акаунта.

Забавна опция за етикетиране на заети родители е добавянето на празна рамка за всяко дете. Най-новият арт проект може да бъде поставен в рамката, докато предишният проект се рециклира.

Използвайте пространство за стена

Ако пространството на бюрото ви е ограничено, помислете за монтирането на плаващо бюро или рафтове над работното пространство. Намерете първо кошчетата, които искате да използвате за завеждане, след това подредете рафтовете според вашите нужди.

Помислете да добавите табела за обяви към стената си. Художественото произведение на вашето дете може да се изкачи тук или можете да проследявате сметки, които работите усилено, за да платите. Друг вариант е да използвате това пространство за вашата визионна дъска. Ако мечтаете за пътуване, поставете снимка на вашата дестинация на тази дъска.

И накрая, помислете за добавяне на бяла дъска или дъска към стената на вашия офис. Тук можете да си пишете бележки, да споделяте вдъхновяващи цитати или просто да хвърляте идеи, които да разгледате по-късно.

Вашият домашен офис трябва да бъде място за работа, но също така имате нужда от малко мечтано пространство. С навременна обработка на хартията, поддържайки непрекъснато контрол и непрекъснато подаване, можете да създадете офис, който да ви предоставя необходимата информация и ви дава място за проследяване на вашите цели!

Инструкции Видео: Top 16 Упражнения за Секси Дупе и Стегнати Бедра - Вкъщи (Може 2024).