Използване на правила на Outlook за организиране на поща

• Може 5, 2024

Преди това писах за организиране на вашата Outlook поща чрез използване на папки (вижте линка по-долу за статия) и въпреки че това е чудесен начин да организирате вашата поща, все пак изисква ръчно да преместите съобщенията в правилната папка. Ами ако има по-лесен начин?

Добри новини! Има по-лесен начин!

Ако използвате Outlook, тогава имате възможност да създадете правила, които са набор от действия, условия или изключения, които се задействат от действие или събитие, за да помогнете за организирането на имейла ви. Например, можете да създадете правило, което премества всеки имейл от шефа ви в папка, наречена Ignore - въпреки че това може да не е най-добрият ход в кариерата!

Правилата могат да се използват за автоматично преместване на имейл в папка, изтриване на имейл от определено изпращане, отговор на имейл - възможностите са безкрайни в зависимост от това, което искате да постигнете. Основната идея зад създаването на правило е следната:

• Определете спусъка (получен имейл, изпратен имейл и т.н.)
• Определете действието (изтриване на имейл, преместване на имейл, отговор на имейл и т.н. и т.н.)
• Определете всички изключения - съобщения, за които правилото няма да се прилага

За да настроите правило в MS Outlook:

1. Изберете Инструменти
2. Кликнете Относно Правила и предупреждения
3. Кликнете върху Ново правило

В този момент ще бъдете подканени да създадете правило от шаблон или да започнете с празно правило. Ако създавате основно правило (например преместване в папка), изберете шаблона и щракнете върху Напред. Ако искате да създадете правило от нулата, изберете Старт от празно правило и следвайте съветника, който ще ви преведе стъпка по стъпка през процеса на създаване на ново правило.

След като правилото е настроено, е добре да тествате правилото, за да се уверите, че работи правилно - (не всички правила са лесно тествани, като правило за автоматично отговор). Ако правите за преместване на файл в папка, можете да тествате правилото, като изберете съобщение, което има съответните критерии за правилото, и изберете Изпълнете това правило сега.

Както можете да видите правилата могат да бъдат много полезни в опитите да опитомите лудостта на съобщението си. Разгледайте входящата си поща и отделете време, за да определите какви правила можете да използвате, за да улесните управлението и подаването на имейла си по-бързо, лесно и автоматично!

Инструкции Видео: Грим Masters Първото българско уеб риалити за грим (Може 2024).