Използване на команди за клипборд Word 2007

• Може 5, 2024

Има много хора, които използват Word. Но колко хора всъщност знаят как да използват всички функции, които Word може да предложи? Дори и да сте опитен потребител на софтуер за текстообработка, какъвто съм аз, със софтуера постоянно се обновява, винаги има нови неща, които трябва да научите. Затова нека прегледаме командата Clipboard под раздела Начало в Word 7.

Разделът Начало е първият раздел и включва следните раздели: Буфер за обмен, Шрифт, Абзац, Стилове и Редактиране. В долния десен ъгъл на всички секции с изключение на Редактиране има малка стрелка, насочена към противоположния ъгъл. Щракването върху тази стрелка отваря допълнителни функции за всяка тема.

Буферът включва командите за копиране, изрязване, поставяне и форматиране на художник. Копиране, изрязване и поставяне са основни команди, които се използват в повечето програми. Маркирайте текста (или изображението), който искате да копирате, и след това щракнете върху иконата за копиране. Ако искате да намалите избора си, щракнете върху иконата на ножица. Поставянето на курсора на мястото, където искате копираната или изрязана селекция, и кликнете върху Поставяне, вмъква селекцията ви на това място.

Paste също има две допълнителни опции в падащото меню под бутона Paste. Те са Paste Special и Paste като Hyperlink. Поставете като хипервръзка, която бихте използвали, за да поставите връзка към уебсайт, на който можете да кликнете чрез вашия документ. Специално поставяне ще постави избора ви обратно в документа в определен формат. Например JPEG изображение, което е копирано или изрязано, може да бъде поставено обратно като GIF или PNG изображение. Това е същото за текста. Можете дори да копирате форматиран текст и след това да използвате командата Специално поставяне и изберете Неформатиран текст и той ще постави обратно вашия текст с премахването на цялото форматиране.

Когато копирате или изрежете нещо, то се поставя в клипборда. Обикновено, когато копирате или изрежете следващия си избор, той замества предишния избор в клипборда, така че искате да сте сигурни, че нямате нужда от това, което сте поставили преди това. Е, помниш ли онази малка стрелка в долния десен ъгъл на кутията? Щракването върху тази стрелка отваря страничен прозорец, показващ клипборд, който ще съдържа до 24 елемента, които изрязвате или копирате. За да запазите няколко елемента в клипборда си, този прозорец трябва да бъде или отворен, когато изрязвате и копирате, или, използвайки менюто Опции в долната част, можете да изберете Събиране, без да показвате Office Clipboard. Когато курсорът ви е поставен над дясната страна на изрязаната или копирана селекция в прозореца на клипборда, се появява падащо меню, което ви позволява да поставите или изтриете елемента. Или можете просто да кликнете върху някой от елементите, за да ги поставите във вашия документ.

Последната функция, разположена в полето Clipboard, е форматът Painter, представен от иконата на четката. Тази функция ще копира формата на част от текст и ще го приложи другаде. Щракването двукратно върху иконата на четката ще ви позволи да копирате формата на множество места. Например, въвеждате документ и в него има множество дълги кавички, които трябва да бъдат форматирани отделно. След като форматирате първия цитат, маркирайте цитата, щракнете двукратно върху иконата Format Painter, след това маркирайте следващия цитат и след това следващия, за да приложите същия формат към тях. Като пример разделих абзац, промених шрифта, направих го курсив, приложих светлосиво запълване и двойно разстояние. След като щракнете двукратно върху Format Painter, аз подчертах различни параграфи и беше приложено едно и също форматиране. Дори в различен документ успях да прилагам същия този формат.

Докато публикувах тази статия, използвах copy and paste и открих, че всичко, което съм копирал извън Word, е добавено в Clipboard в Word. Това е нещо, което научих, докато пишех тази статия.

Инструкции Видео: Форт Боярд | Выпуск 3 (Може 2024).