Пролетно почистване за вашия бизнес или работно пространство

• Може 17, 2024

Пролетта е традиционно време за справяне с трудни проекти за почистване у дома и е подходящо време за справяне с тези задачи във вашия бизнес или работно пространство. Независимо къде се намира вашият бизнес, тези съвети ще ви помогнат да посрещнете по-организираното и по-топло време, за да изградите вашия бизнес.

1 - Измийте прозорците, за да имате ясен изглед на всичко, което е отвън. Почистете подовете и дъските си и почистете на място стените. Проверете за паяжини в ъглите и почистете и осветителните тела.

2 - Почистете повърхностите на вашия компютър и офис оборудване с влажна кърпа, за да премахнете праха. Почистете отдолу оборудване. Почистете монитора и клавиатурата на компютъра. Докато почиствате офис техниката, пълнете хартия във вашия принтер и факс и се уверете, че имате резервно мастило или тонер.

3 - Почистете работните си повърхности. Премахнете всичко и прах или измийте бюрото или работното си пространство. Докато върнете нещата, почистете и тях. Напълнете държача за телбод и скоба. Изхвърлете стари химикалки с мастило

4 - Хвърляне на стари списания и документи. Изхвърлете допълнителни календари, особено миналогодишните.

5 - Запишете визитките, които сте събрали от контакти. Ако наистина искате да разпаднете, сканирайте ги и създайте файл за виртуална визитка.

6 - Премахнете бележките за пост или други остарели напомняния, които сте залепили на вашия монитор или табло.

7 - Прах на вашите рафтове и книги. Премахнете всички книги, които вече не ви трябват, или ги продайте, или ги дарете.

8 - Запишете или хвърлете цялата си свободна документация.

9 - съберете всички ваши консумативи в една зона за „доставка“. Килера или чекмеджето за файлове ще работи и винаги ще знаете къде са вашите консумативи, ако ги държите заедно. Плюс това е по-лесно да инвентаризирате и добавите елементи, които са ви необходими в списъка ви за пазаруване.

10 - Почистете електронната си поща в полето. Настройте подпапки за съобщения, които трябва да съхранявате или да отговаряте, за да може вашата пощенска кутия да остане празна.

11 - архивирайте компютъра си и планирайте редовни архиви. Изберете ден веднъж месечно и пускайте резервно копие всеки месец на тази дата. Може да се нуждаете от повече или по-рядко архивиране, но го направете рутинно.

Следващите статии имат допълнителни съвети и информация за организацията и производителността:

Организирайте работния си ден за нула време

Пет съвета за получаване на нещата всеки ден

Управлявайте енергията си, за да увеличите времето си

Инструкции Видео: За магията (Може 2024).