Управление на времето - 8 навременни съвета

• Може 10, 2024

Колкото и да го нарязвате, има само 24 часа на ден; 168 часа в седмица. Между работата, семейството и съня има безценно малко време за други занимания. Управлението на времето е основно умение за успешно изготвяне на курс чрез многобройните елементи в ежедневния ви списък със задачи.

Ето 8 навременни съвета за подобряване на управлението на времето и извличане на максимални ползи от работния ден.

1 - Наистина ли е необходима среща? Безсмислените срещи са на високо място в списъка на загубите на време. С броя срещи, които имат тенденция да се насрочват, е невероятно, че остава време за работа. Ограничаването на броя на срещите само до най-същественото ще спести огромни количества време.

Определете дали дадена среща наистина е необходима или може повечето подробности да бъдат обработени чрез електронна поща или бързо телефонно обаждане. Ако една среща е от решаващо значение, подгответе дневния ред предварително и се придържайте към нея. Започнете навреме и завършете навреме. Назначете хронометър, за да се уверите, че срещата приключва в определеното време.

2 - Запазете една тетрадка за вашия списък със задачи. Не губете ценно време за писане на списъци върху единични парчета хартия. Проблемът е, когато наистина имате нужда от списъка, той е изчезнал и ще прекарате губено време в лов за листа хартия. Една тетрадка ще ви позволи да съхранявате своите дневни списъци на едно място, така че да видите модел на вашите дейности.

3 - Използвайте предишните си списъци със задачи, за да разгледате как прекарвате времето си. Най-критичните 20 процента от вашата работа трябва да доведат до 80 процента от вашите резултати. Анализът на работата ви ще ви помогне да определите загубите на време, които да премахнете от деня си.

4 - Кога правите най-добрата си работа? Най-буден ли сте сутрин? Правите ли най-добрата си работа през деня? За оптимални резултати, планирайте най-сложните си задачи през най-продуктивното време на деня.

5 - След като разберете времето, в което работите най-добре, първо дайте приоритет на задачите си да работите върху най-важните елементи. Не забравяйте обаче, че неотложността на дадена задача често може да бъде субективна спрямо инициатора (вашия шеф).

6 - Целете да изпълнявате поне една задача всеки ден. Със стотици задачи, многозадачността е важна, но все пак се стремете да изпълнявате поне една или повече задачи всеки ден. Привеждане на затварянето на поне една задача осигурява усещане за изпълнение, намалява стреса и осигурява мотивация, че можете да го направите.

7 - Укротете електронната си поща. Въпреки че това може да изглежда противоречиво на №1 по-горе, това не е така. Обслужването на клиенти е важно, но наистина трябва да проверявате електронната си поща на всеки 15 минути? Отделете определено време от деня за четене и отговаряне на имейли. Намаляването на проверката на електронната ви поща ще ви позволи да отговорите на важна кореспонденция в рамките на 24 часа.

8 - Настигайте клюките по време на почивката. В много офиси основната част от работата е завършена от вторник до четвъртък. Защо? Колегите прекарват петък, споделяйки какво планират да направят през уикенда. Понеделник се изразходва за наваксване на действително случилото се през уикенда. Проблемът е, че всеки, който не участва в празничния фест, се счита за неприличен. Нека вашите колеги знаят, че бихте искали да споделите, но ще трябва да изчакате до обяд. Премахването от разговор ще спести поне 120 минути седмично.

Независимо как го планирате, има само 24 часа на ден. Включването на няколко правила в ежедневието ви ще ви помогне да се чувствате контролирани над собственото си време и да подобрите управлението на времето си.

Инструкции Видео: The future we're building -- and boring | Elon Musk (Може 2024).