Пет стъпки за постигане на вашите цели

• Може 2, 2024

По-рано тази седмица бях на среща, където темата за дискусия беше поставяне на цели. По-конкретно, всички трябваше да се ангажираме с една цел, която ако бъде реализирана, ще има смислена промяна в живота ни. Въпреки факта, че това беше бизнес среща, почти всички цели бяха свързани с по-добрата организация. Невероятно е как организацията играе такава огромна роля в цялата област - работа, дом, игра - организацията наистина има значение!

Всички бяха доста развълнувани да споделят какво искат да работят, но не всички бяха сигурни, че ще успеят да постигнат целта си. Честно казано, не бях твърде сигурен, че и те. И не защото не вярвах в техните способности, а защото чух наистина широки, супер общи цели - искам да организирам офиса си, искам да управлявам времето си по-добре, искам да намаля стреса си. Да, всички технически са цели, но им липсва всякакъв вид специфичност. Без конкретика е почти невъзможно да се разбере кога всъщност сте достигнали целта си и е също толкова трудно да решите какви стъпки трябва да предприемете, за да превърнете целта в реалност.

За да улесните постигането на целите си, организирайки и по друг начин, ето пет стъпки, които ще ви помогнат да плавате през процеса:

Създайте визия
Да речем, че целта ви е да организирате домашния си офис. Как ви изглежда това? Как ще се чувствате организиран офис? Как ще промени живота ви? Създайте мислена картина - напълнете я с подробности, наистина си представете как ще бъде да влезете в домашния си офис, когато тя е превърната във вашето предвидено пространство.

Вземете го на хартия
Тази стъпка е невероятно мощна, но за съжаление често се пренебрегва. Не правете грешката да подценявате влиянието, което има. Записването на вашето виждане ще го „циментира” в ума ви. А когато се окажете претоварени, всичко, което трябва да направите, е да го препрочетете - това ще ви напомни защо полагате усилия. С две думи - вашето виждане е вашата мотивация, получаването му на хартия е инструментът, който използвате, за да останете мотивирани.

Го съборят
Затова нека продължим да използваме организирането на офиси като наш пример. Офисът е сложно пространство. Кои са отделните стъпки, които трябва да се случат? Най-вероятно ще имате документи за сортиране и категоризиране. Файлова система за настройка, бюро за организиране и вероятно много повече. Всеки от тях се превръща в подцел. Какви са стъпките, които трябва да предприемете, за да постигнете всяка подцел? Може би първа стъпка при сортирането на документи е да съберете документите, втората стъпка може да прекарва 15 минути на ден за чистене и т.н. Можете ли да видите как разбиването му ще ви позволи да постигнете напредък? Когато изброявате отделните стъпки, е много по-лесно да се съсредоточите. Подобно е на рецепта. Рецептите разбиват сложен продукт, да речем слоева торта, на много специфични стъпки. Колкото и сложно да е дадено ястие, с добра рецепта почти всеки може да създаде крайния продукт.

Създайте времева линия
Решете кога бихте искали да постигнете целта си, а след това работете назад. Например, ако зададете готово по дата, която е изминала шест месеца, кога всяка от подцелите ви трябва да бъде завършена? Документирайте тази времева линия, като маркирате тези дати в календара си. Моля, моля ви, бъдете реалисти. Не се саботирайте, като мислите, че можете да го направите по-бързо, отколкото по човешки начин. Не забравяйте, че организирането е процес - този, който отнема време.

Планирайте задачите си
Ако искате да постигнете целта си, ще трябва да отделите време за свързаните задачи. Това е толкова просто. Непланираните задачи рядко се изпълняват. Ако постигането на целта ви е важно, трябва да отделите време за нея точно както бихте направили всичко друго, което е важно. Не мога да подчертая достатъчно тази стъпка.

Докато се движите през процеса на постигане на целта си, не забравяйте да си признаете усилията. Понякога е трудно да се види напредък. Един трик, който използвам при работа с клиенти, е да правя снимки по време и след всяка организираща сесия. Тя ни позволява да видим колко работа е извършена всъщност.

**************
Препоръчителен ресурс
Вземете своя безплатен Clear Clutter и научете как да организирате електронния курс. Преминава през процеса на изчистване и организиране на шест прости стъпки!
**************

Инструкции Видео: 5 ИНСТРУМЕНТА за постигане на ЦЕЛИТЕ ти ⚙️ (Може 2024).