Организация на домашния офис

• Може 6, 2024

Каквото и да правите, организацията е жизненоважен фактор за повишаване на производителността. В домашния ви офис това трябва да се подчертае по-задълбочено, тъй като човек лесно би могъл да развие спокойно състояние на ума, което изобщо позволява на идеята да работим. Когато става въпрос за домашния ви офис, трябва да се справите с прекомерната сума
на документи и документи.

Организацията на домашния офис отразява как правите бизнес. Ако не можете да поддържате домашния си офис организиран, как клиентът ви може да очаква да доставите, когато става въпрос за бизнес? Следователно, това е важна част от бизнеса, която не е необходимо да пренебрегвате.

Приготвяме се да започнем

Ако имате проблеми с опита да организирате струпването на каша в бюрото си, опитайте се да разрешите този проблем, като предприемете бавни, но прецизни стъпки. Организацията е навик, който трябва да развивате и практикувате извънреден труд. Следователно, обръщайте се малко по малко. Прекарайте няколко уикенда в опит да подредите вашите файлове и обзавеждане. Доста скоро той ще стане инстинктивен от ваша страна.

Помага, ако имате под ръка елементи, които ще осигурят достъпни средства за организацията. Например, обезопасете кошче за боклук близо до бюрото си, за да можете да намерите място, където да хвърлите хартиени файлове или документи, които вече няма да използвате. Освен това изчистете бюрото си, за да оставите достатъчно място, за да вършите работата си. Скоро ще разберете колко е удобно за вас, докато вършите работа.

Ежедневен организационен метод

Както при стандартните процедури, които изпълнявате, когато работите в офис, също така трябва да практикувате ежедневни процедури, свързани с работата в домашния ви офис. Това ще ви позволи да се грижите за основните оперативни нужди по време на работа и да постигнете повече работа за възможно най-малко време.

-Направете го навик да дефрагментирате компютъра си ежедневно. Това ще ви струва много време, когато решите да отлагате да правите това по-късно.

-Ако нямате ежедневен плановик, осигурете си такъв. Това е съществен елемент, който трябва да имате, ако искате да постигнете повече организация. Тук можете да се запознаете с важни дейности или графици. Това също ще служи като зона, в която можете да съхранявате важни подробности, като например информация за контакт на клиенти.

-Внимавайте да не трупате документи на бюрото си. Осигурете подходящ контейнер или чекмедже за съхранението им.

-Очистете района, докато вървите. Когато денят на работа в домашния ви офис е свършен, уверете се, че сте върнали всички файлове там, където те принадлежат.

-Ако използвате компютъра си в домашния офис през повечето време, пускането му за постоянно сканиране на вируси ще гарантира, че той работи в най-доброто му състояние.

Допълнителни съвети за повече организация

Що се отнася до организацията на домашния офис, тя изисква само практически подходи и методи. Ето някои допълнителни основни организационни съвети, които трябва да приложите, ако искате да спестите енергия и време:

-Създайте си настолен файл за документи или файлове, които ще използвате редовно. За тези, които се считат за специален проект, можете да им зададете място в чекмеджето си, където те ще бъдат сигурно съхранявани, докато не сте готови да ги използвате отново.

-За свободни хартиени файлове, не забравяйте да ги етикетирате. Това ще предотврати объркване, когато търсите тези файлове, или ще попречи да ги изхвърлите по невнимание.

-Ако имате плановик, не забравяйте да го използвате по предназначение. Напишете всички важни събития или бележки, които ще ви трябват за определена дата.

-Определете определено време в рамките на деня, който ще отделите за извършване на документи. Най-добре е да правите това в периоди от деня, в които е малко или няма разсейване.

-Препоръчително е да имате на разположение на вашия офис часовник. Това ще осигури достъпно средство да бъдете в крак с времето, което е от съществено значение в работата.

Инструкции Видео: ???? мой РАБОЧИЙ СТОЛ | домашний ОФИС - КАБИНЕТ. ОРГАНИЗАЦИЯ, ЗОНИРОВАНИЕ, КОМФОРТ, ОПЫТ и ПЛАНЫ. (Може 2024).