Как да намерите правилната помощ и да направите повече

• Може 18, 2024

Миналата седмица споделих 5 въпроса, за да ви определя дали дадена задача си струва да се справите самостоятелно или е по-добре да я предадете на някой друг. (Вижте Свързани връзки по-долу, за да прочетете тази статия.) След като решите какво искате да минете, следващата важна стъпка е да намерите правилните хора, които да направят нещата максимално ефективно и възможно. За някои проекти това може да включва инвестиране в професионална помощ, докато за други ще можете да просите или разменят помощ от приятел, съсед или член на семейството.

Ето 5 въпроса, които могат да ви помогнат да намерите подходящия човек за всяка задача в списъка си с делегиране.

• Какви умения и знания изисква тази задача? Твърде често делегирането се превръща в главоболие, защото проектите се предават на хора, които нямат умението или ноу-хау да ги правят добре. Наемането на дете в квартал с 10 долара на час за сортиране и организиране на кутия за обувки, пълна с разписки, е само добра идея, ако тя има остри умения за организиране, може да обърне голямо внимание на детайлите и може да остане на задачата, когато проектът стане скучен. Преди да възложите задача, обмислете уменията и знанията, необходими, за да я направите правилно, а след това отделете известно време, за да намерите човек, който ги има.
  
• Колко от този проект искам да делегирам? Вероятно ще ви е необходим различен вид помощ, ако искате да заредите проекта в неговата цялост - да речем, да ремонтирате системата за архивиране на вашия офис - отколкото бихте искали, ако просто искате някой да се справи с повторното етикетиране на папките или бокса файлове за архивиране За проектите за супа до ядки, допълнителните усилия да намерите делегат, който наистина харесвате и на когото имате доверие, може да помогне да избегнете неудовлетвореност, недоразумения и главоболие.
  
• Какъв е бюджетът ми за тази задача или проект? Макар че винаги е добра идея да инвестирате в най-добрата помощ, която можете да си позволите, но професионалистите за подпомагане на специализирани задачи не е необходимо да обезвъздушавате. Ако работите в рамките на зададен бюджет, намерете някой, който може да се справи с най-сложните части на проекта, след което попитайте за насоки как да се справите сами с някои подзадачи. Например в „Организиран живот“ често работим с клиенти, за да им помогнем да планират и картографират техните организиращи проекти, след което им даваме подробни инструкции как да се справят с изпълнението (сортиране и плевене, реорганизиране на килерите и т.н.) сами. ,
  
• Искам ли да науча нещо от този проект? Въпреки че има много задачи, които бихте искали да видите завършени с възможно най-малко въвеждане от вас, може да има някои, които бихте искали да използвате като възможности за учене: може би искате майстор да смени превключвателите на светлината през вашия например, но бих искал да гледате и да общувате с него, докато той работи, за да можете да видите как се изпълнява задачата. Ако искате да вземете някои идеи или умения от човека, на когото делегирате, не забравяйте да намерите някой, чиято личност се свързва с вашата и който има търпението не просто да свърши работата, а да сподели с вас включените стъпки.
  
• Имам ли умения да споделям в замяна на тази помощ? Един от най-големите начини за получаване на квалифицирана помощ е чрез бартер. Ако решите, че сте специалист по печене и се нуждаете от ръка, за да създадете система за подаване на файлове, може да сключите сделка с приятел, който има остри умения за организиране: десерти за вечеря в замяна на няколко часа хартия управленска работа, може би. Ако имате желание и можете да промените, често можете да получите висококачествена помощ, без да се налага да се обръщате към нея. Разбира се, за да работи бартерната ситуация, трябва да имате желан продукт, услуга или умения, които да споделите, а също така трябва да имате достатъчно време, за да поддържате края на бартерната сделка; ако искате да делегирате огромни моменти от списъка си с To Do, защото дните ви са препълнени, не сключвайте бартерна сделка, която изисква големи парчета от вашето време.
  

Намирането на най-ефективната помощ за проектите, които искате да предадете, може да отнеме известно време, усилия и енергия, но ще бъде добре, след като изчистите списъка си с To Do и намерите повече време за нещата, които са най-важни за вас. Поставете тези 5 въпроса да работят, докато потърсите правилната помощ, след което се насладете на усещането, че ще се справите повече.

Инструкции Видео: ПОИСКАЙ И ЩЕ ТИ БЪДЕ ДАДЕНО част 3 ПРАКТИЧЕСКИ ПРОЦЕСИ ЗА СБЪДВАНЕ НА ЖЕЛАНИЯ (Може 2024).