Предизвикателство за 28-ия ден „Направи го“ с Шейла Хокинс

• Може 19, 2024

Повече от десетилетие Шейла Хокинс, собственичка на групата „Трето око“, помага на солопренерите и предприемачите да организират своето пространство и време. Услугите й включват обучение за управление на времето, организиране на офиси, обучение за производителност и управление на проекти.

През декември миналата година Шейла издаде 28-дневно организиране на предизвикателство за жени солопреносни „Направи го“. Наскоро се хванахме с Шейла, за да поговорим с нея за резултатите.

BELLA: Какъв беше резултатът от предизвикателството за организиране през декември?

Шийла: Няколко участници се затрудняха да започнат с Challenge и се нуждаеха от малко скок, за да се движат нещата. Едно от първите неща, които предизвикателството предизвика хората, беше премахването на струпването от работните им пространства, което беше доста ефективно. Всички почувстваха леко [облекчение] от него. Една жена изпрати показания, в които казва, че може автоматично да различи разликата, след като затрудненията изчезнат. Мисленето й беше много по-ясно и тя умееше да работи в своето пространство без онази тежка енергия, която струята внесе в космоса.

Като цяло всички, които участваха, получиха шанс да се видят; как прекарват времето си, по-наясно с времето, което губят за неща като имейл и създават структури около имейла, за да не губят време и да имат препълнена входяща поща, като се отписват от списъци, които вече не ги обслужват. Когато разгледахме как всички прекарват времето си, групата се раздели между разхищавачите на времето и нещата, които правят, за да отлагат и да отделят време за неотложни неща, които в крайна сметка бяха спешни, защото не планираха тях. Мислейки, че крайният срок е далеч, те не работиха по тези неща. Сега те са наясно как те губят време, навиците, които не ги поддържат, и създадоха нови, които да им помогнат да ги засилят.

BELLA: Защо организацията е важна за собствениците на бизнес?

Шийла: Без организирана среда и график, собствениците на бизнес ще намират нещата, изпадащи през пукнатините отново и отново. Просто казано, времето е пари. Ако губите време, търсейки нещо във вашите файлове или на вашия компютър, това е времето, което не харчите за клиенти и това ви струва пари. Виждал съм собствениците на фирми да губят пари, просто защото не са имали счетоводна система. Липсата на счетоводна система струваше на един клиент над 3000 долара, тъй като услугите не бяха фактурирани. Без системи, които да ви подкрепят, вие в крайна сметка преоткривате колелото, вместо да се фокусирате върху задачите за печелене на пари, които поддържат вашия бизнес да тече.

BELLA: Кое е най-честото предизвикателство за организиране, което сте виждали сред клиентите си?

Шийла: Ще трябва да кажа, че най-честото предизвикателство е да няма система за подаване. Хартията е навсякъде и нищо не може да се намери. Това едно нещо струва на някои хора 1,5-2 часа на ден, които те прекарват само в търсене на неща.

BELLA: Какви са някои от собствените ви предизвикателства за организиране?

Шийла: Не мога да кажа, че имам някакви предизвикателства, когато става въпрос за организиране, но съм предизвикан, когато става въпрос за делегиране на нещата, които не трябва да правя. Трудно е да се пуснеш няколко пъти.

BELLA: Ако списъкът ви със задачи е дълъг километър, наистина ли е възможно да се чувствате така, сякаш сте свършили в края на деня?

Шийла: Да, възможно е, но не и с дългия мил списък със задачи. Трябва да пречистите списъка си със задачи и календара си. Отървете се от всичко, което не е пряко свързано с вашите цели или с какво се стремите за годината. След това делегирайте нещата, които не трябва да се правят от вас. Инвестирайте времето в обучение на някой друг как да се справя с тези неща, за да можете да бъдете свободни да правите нещата, които печелят пари. Същото важи и за вашия календар. Ако нещо не е важно, то не заслужава вашето време. Месечен цикъл.

BELLA: Вие се застъпвате за офис без хартия? Защо или защо не.

Шийла: Аз съм за офиси без хартия, когато обслужва човека / хората в офиса. Това, което искам да кажа, е ако вашата личност е тази, която отговаря на използването на електронни инструменти, тогава те трябва да работят добре, след като намерите инструмента за вас. Ако сте човек, който няма такъв тип личност - дори не ви харесва технологията, имате проблеми с използването й например, тогава хартия без хартия може да не е правилното решение за вас. Идеята ми харесва, защото намалява виновника №1 във всяка среда - хартия.

***

С това завършва нашето интервю с експерта и треньор по продуктивност Шейла Хокинс. За повече информация посетете //thirdeyegroup.net или се обадете на 313.475.0212. Sheila редовно домакин на чатове за производителност чрез Twitter. Следвайте @ThirdEyeGrp за подробности.

Инструкции Видео: The Ex-Urbanites / Speaking of Cinderella: If the Shoe Fits / Jacob's Hands (Може 2024).